Datenschutzerklärung der VORN Strategy Consulting GmbH

Grundlage eines effektiven Datenschutzes ist die umfassende Information über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten („Datenverarbeitung“). Daher möchten wir Sie informieren, 

• Wann bzw. bei welchen Aktionen wir Daten verarbeiten
• Welche Daten wir aus welchen Gründen verarbeiten
• Wer Daten erhält
• Welche Rechte Sie wegen der Datenverarbeitung durch uns haben.

Diese Datenschutzerklärung regelt nur die Nutzung personenbezogener Daten, auf unserer Website https://vornconsulting.com/ inklusive der Unterseiten. Wenn Sie unsere Website über einen Link verlassen oder unsere Präsenz auf einer Social Media Plattform besuchen, verlassen Sie auch den Anwendungsbereich dieser Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung können Sie dauerhaft und jederzeit unter der Adresse https://vornconsulting.com/datenschutz/ abrufen, ausdrucken oder herunterladen.

1. Kontaktinformationen

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

VORN Strategy Consulting GmbH

Schlesische Str. 26

10997 Berlin

info@vornconsulting.com

Fon: +49 30 61002 0

Fax: +49 30 61002-555

Wir haben zudem einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Diesen erreichen Sie unter:

Datenschutzbeauftragter der VORN Strategy Consulting GmbH

c/o Hirschen Group GmbH

An der Alster 85

20099 Hamburg

datenschutz@hirschen-group.com 

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung der Website macht die Verarbeitung verschiedener Informationen erforderlich. Darüber hinaus richtet sich der Umfang der Datenverarbeitung nach Ihrer Nutzung der Funktionalitäten der Website, beispielsweise wenn Sie uns E-Mails zu senden oder in die Verarbeitung von Daten einwilligen. 

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zu bereitzustellen. Soweit die Bereitstellung dieser Daten aber technisch zwingend mit dem Aufruf unserer Seite verbunden ist, führt eine Weigerung dazu, dass Sie unsere Website nicht betreten und nutzen können. 

Als Besucher:in unserer Website unterliegen Sie keiner automatisierten Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten werden nachfolgend dargestellt. 

Verarbeitungsgrund	Rechtsgrundlage in der DSGVO	Erläuterung
Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen	Art. 6 Abs. 1 b)	Eine Verarbeitung erfolgt nur in dem Umfang, der für die Wahrnehmung und Erfüllung der Rechte und Pflichten aus dem Vertrag erforderlich ist. Soweit nicht ausdrücklich anders dargestellt, erfolgt die Datenverarbeitung durch uns nur in diesem Umfang.
Berechtigtes Interesse	Art. 6 Abs. 1 f)	Eine Verarbeitung erfolgt, soweit wir ein berechtigtes Interesse haben und keine entgegenstehenden überwiegenden Interessen des Betroffenen ersichtlich sind. Das konkrete Interesse wird in dieser Datenschutzerklärung im Rahmen der Verarbeitungsdarstellung erläutert.
Einwilligung	Art. 6 Abs. 1 a)	Eine Verarbeitung erfolgt, soweit Sie hierzu ausdrücklich der Art und dem Umfang der Datenverarbeitung zugestimmt haben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die bis zu diesem Zeitpunkt erfolgte Verarbeitung wird davon aber nicht betroffen.
Rechtliche Pflicht	Art. 6 Abs. 1 c)	Eine Verarbeitung erfolgt, soweit dies zur Erfüllung deutscher oder europäischer gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald die Rechtsgrundlage für deren Verarbeitung entfällt. Teilweise können Rechtsgrundlagen aber auch parallel bestehen bzw. kann mit Wegfall einer Rechtsgrundlage eine neue eingreifen wie bspw. die Pflicht bestimmte Daten zur Erfüllung einer gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zu speichern. 

3. Datenverarbeitung für Bereitstellung der Website

Damit wir Ihnen die Website anzeigen können, ist es erforderlich, bestimmte Informationen zu verarbeiten. Dies erfolgt bereits, wenn Sie unsere Website aufrufen. Zudem bieten wir auf unserer Website verschiedene Funktionalitäten an, die eine weitergehende Datenverarbeitung erforderlich machen. 

1. Log Files

Beim Aufruf unserer Website sendet Ihr Browser verschiedene Informationen, sog. Server-Protokolldateien (Log-Files), an unseren Server. Diese benötigen wir zum Aufbau und Erhalt der Verbindung sowie zum Schutz der Webseite. Unter den Daten ist auch Ihre IP-Adresse, die wir als personenbezogenes Datum behandeln. Daneben werden die folgenden Daten erhoben:

• Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes 
• Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
• Anschlussseite 
• Verwendeter Browser / Version
• Verwendetes Betriebssystem / Version
• Information, ob der Abruf erfolgreich oder nicht erfolgreich war.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit weiteren Daten über Sie erfolgt nicht. Die Verarbeitung der Log-Files inklusive Ihrer IP-Adresse dient dem berechtigten Interesse der Bereitstellung unserer Website und der Verhinderung derer missbräuchlicher Nutzung. Gespeicherte Logfiles werden spätestens nach Ablauf von 14 Tagen gelöscht, es sei denn eine längere Speicherung ist erforderlich, um beispielsweise einen Angriff auf unserer Website abzuwehren oder aufzuklären.

2. Technisch bedingte Cookies

Zum Aufbau und Erhalt der Verbindung setzen wir Cookies ein. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei mit Informationen, die durch Ihren Browser übermittelt und auf Ihrem Rechner gespeichert wird. Diese Cookies beinhalten keine persönlichen Daten. Sie können die Verwendung von Cookies auch in Ihrem Browser steuern und Cookies selbst jederzeit löschen. Cookies können erforderlich für die Verbindungsherstellung bzw. die Verbesserung der Nutzung der Website sein. In dieser Kategorie speichern wir die Information über Ihre Zustimmung zur Cookie Nutzung.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Der Einsatz technisch bedingter Cookies und die damit verbundene Datenverarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer technisch einwandfreien und komfortablen Nutzungsmöglichkeit unserer Website. Technisch bedingte Cookies werden in der Regel beim Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht (Session-Cookies), in anderen Fällen erst nach einiger Zeit (Persistent-Cookies). Die Speicherdauer von Persistent-Cookies wird vom Anbieter bestimmt und kann von Ihnen beispielsweise in Ihrem Browser eingesehen werden.

4. Präferenzen

Cookies zu Ihren Präferenzen ermöglichen es, dass sich unsere Webseite an Informationen erinnert, die das Verhalten oder Aussehen der Webseite beeinflussen.

5. Online-Bewerbung

Sie können sich jederzeit über das Karriereportal bei der Hirschen Group GmbH, bei uns und bei weiteren Tochterunternehmen bewerben. 

Eine Übersicht über die Unternehmen mit Anschrift und Kontaktdaten finden Sie hier. 

Das Karriereportal wird von der Hirschen Group GmbH betrieben und zusätzlich sowohl uns als auch den übrigen Hirschen Unternehmen für das Bewerbermanagement zur Verfügung gestellt. Diesbezüglich besteht eine gemeinsamer Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 EU-DSGVO. 

Sie können Ihre unter Gliederungsziffer IX. aufgeführten Betroffenenrechte uns gegenüber unter den in Gliederungsziffer I. angegebenen Kontaktdaten geltend machen. Sie sind auch berechtigt, Ihre Rechte zudem gegenüber der Hirschen Group GmbH sowie den oben genannten Tochterunternehmen geltend zu machen.     

Zum Zweck des Bewerbermanagements benötigen wir Ihre Kontaktdaten (Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer, Mobilfunknummer, E-Mail), Ihre Ausbildungsdaten und Angaben zum beruflichen Werdegang. Zusätzliche Personalstammdaten, wie die Staatsangehörigkeit, den Familienstand/Kinder, ggf. Ihre Bankdaten sowie zu Kompetenzen und ggf. Fort- und Weiterbildungsdaten sind freiwillige Angaben.

Wir verarbeiten diese Daten soweit dies nach Art. 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zur Durchführung des Bewerbungsprozesses erforderlich ist oder Sie uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) EU-DSGVO Ihre Einwilligung gegeben haben. Außerdem können wir auf der Grundlage gesetzlicher Bestimmungen zur Verarbeitung der Daten verpflichtet sein, Art. 6 Abs. 1 lit. c) EU-DSGVO.  

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Die Datenbank wird von unserem Dienstleister der Personio GmbH, Rundfunkplatz 4, 80335 München betrieben. Mit der Personio GmbH haben wir einen Vertrag über eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 EU-DSGVO abgeschlossen. Weitere Informationen zur Personio GmbH finden Sie hier. 

Ihre Daten werden grundsätzlich von dem Unternehmen verarbeitet, bei dem Sie sich bewerben. Zusätzlich bieten wir Ihnen die Möglichkeit an, Ihr Profil in unseren Talent Pool aufzunehmen, um zukünftig interessante Stellen für Sie zu identifizieren. Mit Ihrer Einwilligung werden die Daten zur Stellenbesetzung innerhalb der Hirschen Gruppe verarbeitet und in unserem Talent Pool gespeichert. 

Die Dauer der Speicherung Ihrer Daten beträgt grundsätzlich 6 Monate. Die Daten, die sich in unserem Talent Pool befinden, werden 2 Jahre aufbewahrt. 

Auf die gespeicherten Daten haben nur berechtigte Personen in dem Umfang Zugriff, wie er für die Durchführung des Bewerbermanagements oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen benötigt wird. 

Widerruf Ihrer Einwilligung 

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten ohne Angabe von Gründen gegenüber der verantwortlichen Stelle für die Zukunft schriftlich oder in Textform zu widerrufen, bei der Sie sich beworben haben. Die jeweiligen Kontaktdaten finden Sie hier.

6. Verlinkungen

Auf unserer Webseite finden Sie Verlinkungen zu den nachfolgenden Netzwerken. Wenn Sie diesen Links folgen können die Webseitenbetreiber:innen Ihre Daten erheben und verarbeiten diese unter Umständen weiter. Sofern sie bei den Anbietern ein eigenes Konto besitzen, kann der Anbieter den Besuch Ihrem Konto zuordnen, sollten Sie dies nicht wünschen, empfehlen wir Ihnen sich vorher auszuloggen. Wir haben weder Einfluss noch Kenntnisse über die dortige Datenverarbeitung. Unsere Kenntnisse beschränken sich auf die Informationen, die in den jeweiligen Datenschutzerklärungen hinterlegt sind. 

GoogleMaps

Unsere Webseite enthält einen Link zum Dienst GoogleMaps der Google LLC („Google“) in Europa vertreten durch die Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. 

Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie hier:

https://policies.google.com/privacy?hl=de

LinkedIn

Unsere Webseite enthält einen Link zum Social Media Netzwerk LinkedIn der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, U.S.A. („LinkedIn“) in Europa vertreten durch die LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland. Die entsprechende Kachel ist erkennbar an dem „in“-Logo. 

Die Datenschutzerklärung von LinkedIn finden Sie hier:

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Twitter

Unsere Webseite enthält zudem eine Verlinkung zum Mikroblogging Dienst Twitter der Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA („Twitter“). Die entsprechende Kachel ist erkennbar an dem Twitter Vogel.

Die Datenschutzerklärung von Twitter finden Sie hier:

https://twitter.com/privacy

Xing

Unsere Webseite enthält darüber hinaus eine Verlinkung zum Karriere Netzwerk Xing der Xing SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg („Xing“). Die entsprechende Kachel ist erkennbar an dem geschwungenen X.

Die Datenschutzerklärung von Xing finden Sie hier:

https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

7. Elektronische Post

Wenn Sie uns elektronische Post an die auf diesen Internetseiten angegebenen E-Mailadressen zusenden, werden die in Ihrer Nachricht enthaltenen Daten in Abhängigkeit vom Zweck der Nachricht verarbeitet.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich für die Beantwortung Ihrer Anfrage und die damit verbundene Kommunikation. Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung Ihrer Daten hängt vom Inhalt Ihrer Anfrage ab. Grundsätzlich gilt hier unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Kontaktfunktionalität und der Beantwortung Ihrer darüber übermittelten Anfrage. Wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages mit uns gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen dieses vorvertraglichen Schuldverhältnisses.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde. Im Falle eines Vertragsschlusses verarbeiten wir die Daten ggf. zur Vertragserfüllung weiter.

8. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Soweit die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder unserem berechtigten Interesse basiert, haben Sie jederzeit das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen oder Ihre erteilte Einwilligung zu widerrufen. Ihr Widerspruch bzw. Widerruf hat lediglich Wirkung für die Zukunft. Sofern die eingesetzten Analyse-Cookies eigene technische Möglichkeiten zum Deaktivieren bieten, ist dies dort jeweils dargestellt. 

Sie können sich jederzeit zur Ausübung Ihres Widerspruchs- oder Widerrufsrechts an datenschutz@hirschen-group.com  wenden. Wenn Sie einer Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses widersprechen, dürfen wir die Verarbeitung dennoch fortführen, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Ihre Rechte und Freiheiten überwiegen.

9. Betroffenenrechte

Werden auf Ihre Person bezogenen Daten verarbeitet, sind Sie Betroffene:r im Sinne von Art. 4 Abs. 1 DSGVO. Als Betroffene:m stehen Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten die nachfolgenden Rechte zu. Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich unter den oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

1. Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO

Sie haben ein Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. Dies umfasst die in Art. 15 DSGVO dargestellten Pflichtinformationen. 

2. Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung falscher sowie die Vervollständigung unrichtiger personenbezogener Daten.

3. Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe eingreift, insbesondere, wenn keine Rechtsgrundlage mehr für die Verarbeitung vorliegt.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der in Art. 18 DSGVO genannten Gründe eingreift, insbesondere auf Ihren Wunsch hin statt einer Löschung der Daten. 

5. Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

Sie haben das Recht, alle bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format herauszuverlangen und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln.

6. Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht eine Beschwerde bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

10. Empfänger von Daten

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Website, erfolgt zum Teil auch durch Auftragsverarbeiter. Diese werden ausschließlich auf der Grundlage einer Vereinbarung zu Auftragsvereinbarung nach Maßgabe von Art. 28 Abs. 3 DSGVO einbezogen. 

Stand: April 2021